Afortunadamente hay una solución que puedes añadir a tu negocio que te ahorrará a ti, y a tus clientes, mucho tiempo y frustración: las agendas digitales gratuitas.
Si eres un profesional independiente, muy probablemente sabes mejor que nadie el tiempo que gastas hablando con tus clientes para agendar, cambiar y cancelar citas. Igualmente valoras muchísimo tener una agenda clara y saber cuánto tienes que atender a cada cliente, ya sea un psicólogo gestionando sesiones virtuales, o un reformista gestionando visitas con clientes.
También sabrás que tus clientes buscan facilidad y flexibilidad y están cada vez más acostumbrados a usar herramientas y servicios online.
Las ventajas de las agendas digitales gratuitas.
Las ventajas más obvias son que tus clientes pueden agendar, cambiar y cancelar citas a cualquier hora del día y de forma sencilla.
¿Lo mejor? No tienes que mover ni un dedo 😉
Pero las ventajas no terminan aquí, con las agendas disponibles hoy en día podrás gestionarlo de forma integrada con tu calendario y todo está gestionado de forma estructurada, tendrás una agenda siempre actualizada que te permitirá:
- Ver tú agenda en cualquier momento y gestionar las citas en un solo sitio;
- Añadir notificaciones o alarmas a tus citas para que nunca te olvides de ningún cliente;
- Puedes organizar y estructurar tú día y solo permitir citas en ciertos días o rangos horarios, por ejemplo: resérvate tus horas de comer o días en los cuales no quieres citas;
- Puedes añadir tiempos de inactividad, procesado de datos/cuentas, o descansos entre cada cita;
- Puedes gestionar no solo tus citas con clientes sino también tus tareas.
¿Qué características tiene el calendario online para profesionales?
En Recomiend.app entendemos que necesitas algo sencillo de usar, que te ahorre tiempo y dinero, y te facilite la gestión de tu día-a-día, por lo que comprendemos que las mejores agendas digitales gratuitas para Profesionales tendrán que tener las siguientes características:
- Coste bajo y gratuito
- Fácil de configurar y usar por parte del profesional;
- Fácil de usar por parte del cliente;
- Permita pedido de citas, modificación y cancelación sin confirmación por parte del profesional;
- Emails automáticos de confirmación de citas, modificaciones y cancelaciones;
- Integrado con herramientas de gestión de tareas o agenda popular;
- Permiten configurar días y rangos horarios disponibles para citas;
- Integración con herramientas de videoconferencia;
- Recordatorios y notificaciones automáticos;
- Gestión de política de cancelación.
Los mejores planificadores digitales gratuitos:
A modo de resumen, te presentamos las mejores agendas digitales gratuitas en España para profesionales que quieran algo fácil de configurar y usar:
Calendly
Calendly es el líder del mercado en gestión de citas online con más de 20 millones de usuarios en todo el mundo. Es una agenda completa y fácil de usar con integraciones con calendario de Google, Google Meets, Microsoft Teams, etc.
Si usas Google Calendar y Google Meets, Calendly funciona muy bien y es super fácil de configurar y usar, tanto para ti como para tus clientes. Cómo es usada tanto puede que muchos de tus clientes ya sepan usarla.
Calendly puede hacer mucho más que gestión de citas y puede que alguna de las otras funcionalidades te vengan bien tal como creación de flujos de trabajo, integraciones con herramientas de gestión de clientes (CRM), informes y estadísticas, etc.
Pros:
- Integración fácil con Google Calendar y Google meets en plan gratuito;
- Permite customización de URLs;
- Solución líder de mercado y más utilizada;
Contras:
- Más compleja de configurar si ya utilizas herramientas de Google;
- Planes de pago algo más caros que la competencia..
Algo que mucha gente no se ha enterado es que Google ha añadido una funcionalidad de agenda digital gratis directamente en el calendario online más popular del mundo: Google Calendar.
Si usas Google Workspace para tu negocio tienes gestor de citas de Google Calendar disponible sin limitaciones, completamente integrado con tu calendario y Google Meets y funcionalidades avanzadas disponibles como Políticas de cancelación, pago, etc.
Si usas Google Calendar para gestionar tus tareas personales y de trabajo no hay que pensar mucho, principalmente si tienes una cuenta de Google Workspace: Configura la agenda digital con Google Calendar hoy.
Pros:
- Plan gratis con 1 integración incluidas;
- Integración automática con Google Calendar y Google meets;
- Gratis con cuenta de Google Workspace.
Contras:
- No permite customización de URLs;
- Más complejo de configurar que Calendly.
Setmore es una solución completa de agenda digital gratis con un generoso plan gratuito hasta 200/citas por mes, pero requiere un plan de pago para poder integrar con tu calendario de Google o Outlook y videollamadas. Planes con integraciones y funcionalidades avanzadas están disponibles desde 5 Eur/mes.
Pros:
- Planes de pago bajos, a partir de 5 Eur/mes;
- Página de citas y URLs personalizadas;
- App iOS y Android para gestión de citas.
Contras:
- Plan gratis no tiene integraciones con calendario o videollamadas;
- Menos conocido que Google Calendar o Calendly.
SimpleBook.me es una plataforma completa pero algo más difícil de configurar que Calendly y Google Calendar y menos intuitiva que Reservio.
Dispone de un plan gratuito y limitado que permite hasta 50 reservas y planes más completos a partir de 8.23 EUR/mes.
La mayor diferencia en el modelo de pago es que cuantas más reservas al mes y más integraciones (Google, formularios, pagos, etc) necesites, más pagas.
Pros:
Plan gratis con 1 integración incluidas;
Página de citas personalizadas;
Reservas en Facebook e Instagram.
Contras:
Plan gratis solo permite 50 citas/mes y solo permite 1 integración;
App iOS y Android para gestión de citas solo disponible con plan de pago.
Menos conocido y menos intuitivo que Google Calendar o Calendly.
Reservio ofrece una plataforma de agenda digital simple y con una interfaz súper fácil de usar, con opciones personalizadas para pequeñas empresas y freelancers. Tiene un plan gratuito para empezar a programar citas pero con muchas limitaciones, integraciones básicas como con Google Calendar o Outlook solo están disponibles en los planes de pago (a partir de 8 Eur/mes).
Pros:
Página de citas y URLs personalizadas;
App iOS y Android para gestión de citas.
Contras:
Plan gratis solo permite 40 citas/mes y no tiene integraciones con calendario o videollamadas;
Menos opciones de personificación;
Menos conocido que Google Calendar o Calendly.
Nuestra recomendación
La mejor herramienta de gestión de citas online para ti dependerá de tus necesidades, limitaciones y profesión:
Si usas Google Calendar para gestionar tus tareas personales y de trabajo no hay que pensar mucho, principalmente si tienes una cuenta de Google Workspace: Configura la gestión de citas con Google Calendar hoy.
Para quienes prefieren otras opciones: Si aún no utilizas Google Calendar o Google Workspace, Calendly es una excelente alternativa para organizar tus reuniones.
¿Ofreces servicios de bienestar o salud? existen soluciones especializadas como Booksy, Treatwell, Doctoralia.
